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湖州录音整理为湖州市数字档案资源共享平台正式启用发布会提供速记服务

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湖州录音整理为湖州市数字档案资源共享平台正式启用发布会提供速记服务

* 来源 : * 作者 : admin * 发表时间 : 2017-07-11 * 浏览 : 6
各位新闻界的朋友,大家上午好!

  今天,我们在这里召开“湖州市数字档案资源共享平台”正式启用新闻发布会,在此,我谨代表湖州市档案界的同仁向与会的各位来宾、新闻界的朋友们表示热烈的欢迎!向长期以来关心、支持档案事业发展的社会各界表示衷心的感谢!

  6月9日是国际档案理事会确定的国际档案日,值此“国际档案日”来临之际,今天我们聚在这里,主要是面向全市推出一项新的便民服务措施,正式启用“湖州市数字档案资源共享平台”。刚才各成员单位已签署了服务公约,标志着“湖州市数字档案资源共享平台”已正式启用。下面我向大家简要通报一下相关情况。

  一、湖州市十二五以来档案事业发展基本情况

  按照习总书记提出档案要“走向依法管理、走向开放、走向现代化”的总体要求,近年来,在各级党委政府的的正确领导下及上级档案部门的指导下,湖州市各级档案部门以为党管档、为国守史、为民服务为己任,积极探索建立健全覆盖档案资源体系、着力服务“四个湖州”建设,全面推进我市各项档案工作,并取得了阶段性成果。一是档案馆舍建设实现新突破。长兴县、德清县档案馆达到国家一级综合档案馆,市档案馆达到国家二级综合档案馆,南浔区、吴兴区档案馆为省二级综合档案馆。长兴县、南浔区档案馆分别成功创建国家级、省级中小学档案教育社会实践基地。德清县钟管镇创建了全省首个“乡镇档案馆”。二是以民生档案为重点的资源建设成效显著。全市综合档案馆馆藏档案839131卷、656750件,资料107700册。涉及劳模、婚姻、地籍、知青、土地、山林等民生类档案占60%。三是档案信息化建设快速推进。全市各级档案馆均初步建成了数字档案馆,形成各类档案电子条目800万余条、数字化全文4000余万页,相比“十一五”期间的馆藏档案数字化全文300万页,总量增长了十倍以上。建立了包括婚姻、土地、山林、知青、精减下放、房产等专题档案数据库,全市馆藏民生档案数字化占比已平均达到90%。

  二、目前“湖州市数字档案资源共享平台”建设及运行情况

  (一)关于平台建设背景

  随着社会、经济的全面建设发展,法治型政府、服务型政府建设不断向纵深推进,不断创新为民服务的新手段是党和政府各部门的首要任务,档案系统如何走出传统的档案服务模式,适应信息化条件下档案信息资源的共享服务,这是不可回避的现实问题。经过几年的建设,全市6个国家综合档案馆均已完成了数字档案馆基础建设,已拥有了大量的档案数字资源,但由于没有统一的平台将所有档案数字资源有效整合利用,长期以来在一定程度上都是“信息孤岛”。另外,随着经济社会的快速发展、城镇化建设的稳步推进,人们的就业方式呈现出多元化趋势,人口流动呈现加速态势,档案异地利用的需求越来越大。为了解决档案“异地利用需求”与“信息孤岛”的现状,市档案局与县区档案同仁共同研究,提出了在全市综合档案馆搭建“湖州市数字档案资源共享平台”, 突破档案属地化利用限制,实现区域馆际档案“一站式”服务。

  (二)平台主要功能及运行情况

  在平台的建设中,我们坚持顶层设计,统筹规划平台建设,专门成立了由市局主要领导、分管领导及各县区专业技术人员组成的项目课题组,组织专家对平台建设实施项目论证,听取专家提出的可行性建议,先后赴上海、江苏等先进地区考察学习,在调研基础上,结合湖州市实际,提出了“资源自建、信息共享、异地查档、跨馆出证”的建设目标。所谓“资源自建、信息共享”是按照“统一领导、分级管理”的原则,市局统一规划、负责软件平台的搭建,市、县区档案馆负责本地共享资源的建设和共享;“异地查档、跨馆出证”是指市民在查询档案时,不需要再到档案保存地档案馆,可持有效证件,就近到任一国家综合档案馆,通过共享平台查询所需档案,并实现在线打印出证。

  为使平台真正体现高效、安全,在平台的建设中将安全性和操作便捷性放在了重要的位置。主要通过四步法来实现“异地查档、跨馆出证”,即:一验(查验查档人员身份信息)----二查(登录平台查阅档案信息)----三核(档案所在档案馆审核查阅档案使用权限)---四出证(平台直接在线打印出证)。同时,由于许多民生档案涉及公民个人隐私,因此安全性成为平台建设过程中的重中之重。为确保平台安全运行,我们搭建了基于市政府外网的VPN专网,并对所有文件在传输前和传输中都进行加密处理;制定了平台档案数据管理办法等六项工作制度,并制作了“跨馆查档证明专用章”;同时,还在查档的各个环节都用不同的权限进行控制,平台工作人员都配备了与个人身份信息一对一的密钥,所有文件的查阅、打印和出证都需要和专用密钥相结合,平台还对全文数据设置了防截屏、防拍照的水印技术。目前,该平台的安全性在同类平台中是最高的。

  根据平台建设计划,首批推出社会公众利用率较高的民生档案提供共享,目前有文件级条目127万多条、全文近10万件,涉及婚姻、知青、山林定权等9个专题数据库。

  平台今年1月开始试运行,在平台试运行期间,安吉的蒋先生成为通过该平台尝到“异地查档、跨馆出证”便利的第一人。特别值得一提的是,今年4月9日,蒋先生到浙江省档案馆查阅一份档案,但被告知该份档案在湖州市档案馆,在回到安吉后向县档案馆求助,县档案馆通过湖州市数字档案资源共享平台,成功查询并在线打印该份档案,用不到十分钟时间就把蒋先生想查找的档案凭证送到了他的手中。

  三、下一步推进共享平台建设的主要打算

  湖州市数字档案资源共享平台的建设,是新常态下档案工作的新要求、是适应新时期广大人民群众对档案利用的新需求、是档案部门提升公共服务能力的有力举措、也是利用现代信息技术实现档案网络化利用的有效途径。下一步,我们将加强档案资源建设,力争在3年内将馆藏档案数字资源全部在平台上实现共享。我们还将探讨与涉及民生档案的主管单位实现联网,进一步发挥档案‘资政惠民’的功能,同时积极探索向乡镇延伸,扩大档案在线查询利用的地域范围。

  档案事业的发展,离不开大家的支持和帮助。今天邀请媒体朋友来参加这次新闻发布会,就是想通过媒体的宣传,让社会各界了解共享平台所提供的各项服务内容,让越来越多的普通人能够方便快捷地利用档案,能分享到档案事业科学发展的成果。

  最后,感谢来参加本次新闻发布会的媒体记者和市县区负责同志,祝大家工作顺利!